商業(yè)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典方案

    1、活動(dòng)規(guī)模：參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。
    2、活動(dòng)場(chǎng)所：銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)。
    3、活動(dòng)內(nèi)容：銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)儀式。
    4、舉辦時(shí)間：2005年1月27日。
    5、交通食宿安排：主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐軍樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
    6、活動(dòng)物資籌辦：車(chē)輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
    7、活動(dòng)的主持人選：一女、一男(說(shuō)普通話，青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)。
    8、 嘉賓邀請(qǐng)：（嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門(mén)邀請(qǐng))。
    9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：根據(jù)“銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)”的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略及廠—告訴求對(duì)象，通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳，把“銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)”良好的品牌形象凸現(xiàn)于長(zhǎng)沙廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷(xiāo)路。
    廣告內(nèi)容要求：開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即“銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)”開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
    廣告媒體安排：在活動(dòng)前3天即須訂好《長(zhǎng)沙晚報(bào)》、《瀟湘晨報(bào)》、《東方新報(bào)》、《三湘都市報(bào)》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū)，預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
    1)報(bào)紙廣告：在《長(zhǎng)沙晚報(bào)》、《瀟湘晨報(bào)》、《東方新報(bào)》、《三湘都市報(bào)》等到提前訂好廣告位，設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。
    2)印制廣告： 宣傳單頁(yè)、禮品袋、……
    10、工作安排：A、前期準(zhǔn)備階段：2005年1月4日，日月星辰廣告禮儀公司將“銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)”百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。
    B、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書(shū)》，《合作意向書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。
    C、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。
    D、2005年1月22日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。
    二)、制作、實(shí)施階段工作安排：
    E、2005年1月22日，聯(lián)合工作小組銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
    F、2005年1月24日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。
    G、2005年1月24日，日月星辰方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。

    三)、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排：
    1、2005年1月24日，日月星辰公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，24日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
    2、2005年1月25日，開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置， 并協(xié)同銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時(shí)前完成充氣龍拱門(mén)、高空氣球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
    3、2005年1月26日，上午9：00時(shí)前，日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00日月星辰公司應(yīng)同銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。

    四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排：
    1、2005年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人員和銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。
    2、2005年1月27日，上午8：00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。
    3、2005年1月27日，下午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。
    4、2005年1月27日，9：00活動(dòng)正式開(kāi)始。軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。

    場(chǎng)景布置
    [彩旗]
    1、數(shù)量：60面
    2、規(guī)格：0．75mXl．5m
    3、材料：綢面
    4、內(nèi)容：“銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)隆重開(kāi)業(yè)”
    5、布置：廣場(chǎng)及道路兩邊插置
    印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)，同時(shí)又是有效的宣傳品。
    [橫幅]
    1、數(shù)量：1條
    2、規(guī)格：4．5X10M材料：牛津布
    3、內(nèi)容：（如圖）
    4、布置：廣場(chǎng)進(jìn)門(mén)的墻壁
    [賀幅]
    l、數(shù)量：1條
    2、規(guī)格：15X20M材料：牛津布
    3、內(nèi)容：（如圖）
    4、布置：廣場(chǎng)墻壁
    [放飛小氣球]
    1、數(shù)量：2000個(gè)
    2、材料：進(jìn)口PVC
    3、布置：主會(huì)場(chǎng)上空
    剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和，更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
    [高空氣球]
    l、數(shù)量：12個(gè)
    2、規(guī)格：氣球直徑3米。
    3、材料：PVC
    4、內(nèi)容：（見(jiàn)圖）
    5、布置：現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。
    [充氣龍拱門(mén)]
    1、數(shù)量：1座
    2、規(guī)格：跨度15米／座
    3、材料：PVC
    4、內(nèi)容：（如圖）
    5、布置：主會(huì)場(chǎng)入口處及車(chē)道入口。
    [簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘]
    1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組、遮陽(yáng)傘一把
    2、規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m
    3、布置：主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布，寫(xiě)有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
    [花籃]
    1、數(shù)量：30個(gè)
    2、規(guī)格：五層中式
    3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)
    帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。
    [花牌]
    1、數(shù)量：8塊
    2、規(guī)格：11n X 1．8m
    3、材料：泡沫、金字
    4、內(nèi)容：（如圖）
    5、布置：主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)
    熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。
    [背景牌]
    1、數(shù)量：一塊
    2、規(guī)格：8m X 3mj
    3、材料：木板、有機(jī)玻璃字
    4、內(nèi)容：（如圖）。
    [路燈旗]
    1、數(shù)量：16對(duì)
    2、規(guī)格：0．45x1．5m
    3、材料：防雨布絲印。
    [主席臺(tái)]
    1、數(shù)量：l座
    2、規(guī)格：8X4MXO．7M
    3、材料：鋼管、木板
    [紅色地毯]
    1、數(shù)量：200平方米
    2、布置：主會(huì)場(chǎng)空地
    突出主會(huì)場(chǎng)，增添喜慶氣氛。
    [其它]
    1、剪彩球8個(gè)
    2、簽到本1本、筆1套
    3、綬帶10條
    4、椅子200張
    5、胸花200個(gè)
    6、胸牌200個(gè)
    7、綠色植物50盆
    8、盆花20盆
    氣氛營(yíng)造。
    [禮儀小姐]
    1、數(shù)量：10位
    2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
    禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。
    [軍樂(lè)隊(duì)]
    1、數(shù)量：22位
    2、規(guī)格：專業(yè)人員
    3、位置：主席臺(tái)左側(cè)
    軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè)聲，余音繞梁，令每位來(lái)賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。
    [醒 獅]
    1、數(shù)量： 2對(duì)
    2、規(guī)格：南獅
    3、位置：主會(huì)場(chǎng)中央
   醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)大吉大利，為典禮活動(dòng)增添無(wú)比的興致，增添了喜慶氣氛。
    [音響]
    1、數(shù)量：l套
    2、說(shuō)明：專業(yè)
    3、位置：主會(huì)場(chǎng)

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